Die digitale Geschäftsstelle für
Fraktion & Stadtrat
Mitglieder, Bürgerkontakte, Anträge, Sitzungen, Dokumente, Aufgaben und ein vollwertiges E-Mail-Postfach – alles an einem sicheren Ort. Webbasiert, ohne Installation, sofort einsatzbereit.
- Ohne Cookie-Banner
- 2-Faktor-Login
- Als App installierbar (PWA)
- Heller & dunkler Modus
Ein System für die gesamte Gremienarbeit
SB-Stadtrat bündelt die Werkzeuge, die Fraktionen und Mandatsträger täglich brauchen – übersichtlich, vernetzt und ohne Medienbrüche.
Dashboard
Alle Kennzahlen auf einen Blick: offene Anträge, Termine, Aufgaben, E-Mail-Schutz und Systemstatus.
Kontakte
Mitglieder und externe Kontakte (Verwaltung, Presse, Bürger) sauber getrennt und schnell auffindbar.
Kalender & Aufgaben
Sitzungen und Termine in Monats-, Wochen- und Jahresansicht. Aufgaben mit Status für das ganze Team.
Anträge & Anfragen
Von der Idee bis zum Beschluss: Anträge, Anfragen, Bürgerbeteiligung und Pressemitteilungen mit Status & Briefkopf.
E-Mail-Postfach
Vollwertiger Mailclient (IMAP/SMTP) direkt im System – inklusive Spam-Filter und Virenschutz.
Dokumente
Gemeinsame Ablage mit persönlichen Ordnern, Vorschau, Papierkorb und Volltextsuche.
Bewertungen
Stimmungen und Rückmeldungen zu Themen erfassen, live verfolgen und auswerten.
Team-Chat
Interne Abstimmung in Echtzeit – ohne externe Messenger, datenschutzkonform im eigenen System.
QuellenRadar
Relevante Quellen und Themen im Blick behalten – damit nichts Wichtiges untergeht.
Von der Idee bis zum Beschluss – lückenlos dokumentiert
Erfassen Sie Anträge, Anfragen, Bürgerbeteiligungen und Pressemitteilungen mit automatischer Nummerierung und nachvollziehbarem Status.
- Status: eingereicht, in Bearbeitung, beschlossen, abgelehnt
- Kategorien & „Dringend"-Kennzeichnung
- Eigener Briefkopf für Druck, Vorschau und E-Mail-Versand
- Standard-Adressat als Vorbelegung pro Antrag änderbar
Mitglieder und externe Ansprechpartner sauber getrennt
Pflegen Sie Fraktionsmitglieder und externe Kontakte – Verwaltung, Presse, Bürgerinnen und Bürger – in einer durchsuchbaren Liste.
- Eigene Reiter für Mitglieder & externe Kontakte
- E-Mail, Telefon & Notizen je Kontakt
- Direkt aus dem Kontakt heraus eine E-Mail schreiben
- Schnelle Suche & Filter
Sitzungen, Termine und Aufgaben immer im Griff
Behalten Sie alle Gremientermine im Blick – wahlweise als Monat, Woche oder Jahr – und verteilen Sie Aufgaben im Team.
- Monats-, Wochen- und Jahresansicht
- „Nächste Termine" stets sichtbar
- Aufgaben mit Filter: meine, alle offen, erledigt
- Erinnerungen per Push-Benachrichtigung
Ein vollwertiges Postfach – direkt im System
Kein Wechsel ins externe Mailprogramm: Senden und empfangen Sie E-Mails per IMAP/SMTP genau dort, wo auch Ihre Kontakte und Anträge liegen.
- IMAP/SMTP für Ihre bestehende Adresse
- Integrierter Spam-Filter
- Virenschutz für Anhänge
- Anträge & Pressemitteilungen direkt versenden
Die gemeinsame Ablage für Ihre Fraktion
Gemeinsame und persönliche Ordner, Dateivorschau und ein Papierkorb – alles zentral, sicher und durchsuchbar.
- Gemeinsame Ordner & „Meine Dateien"
- Persönlicher Ordner je Mitglied
- Vorschau ohne Download
- Papierkorb gegen versehentliches Löschen
Gebaut für sensible Daten
Politische Arbeit verlangt Vertraulichkeit. SB-Stadtrat ist von Grund auf auf Datenschutz und Datensicherheit ausgelegt.
2-Faktor-Login
Optionaler zweiter Faktor (TOTP) schützt Konten zusätzlich zum Passwort.
Hosting in Deutschland
Server in Deutschland, verschlüsselte Verbindung (HTTPS), kein Tracking.
Rollen & Rechte
Feingranulare Benutzerrechte – jeder sieht nur, was er sehen soll.
Protokoll & Backups
Nachvollziehbares Aktivitätsprotokoll und regelmäßige Sicherungen.
Transparente Staffel für jede Fraktionsgröße
Ein fester Monatspreis – ohne versteckte Kosten. Hosting, Updates und Support inklusive.
Für kleine Fraktionen & Einzelmandate
- Bis 5 Benutzer
- Dashboard, Kontakte, Kalender
- Anträge & Dokumente
- 1 E-Mail-Postfach
- Team-Chat
- QuellenRadar
Für die typische Stadtratsfraktion
- Bis 15 Benutzer
- Alle Funktionen aus Basis
- E-Mail mit Spam- & Virenschutz
- Team-Chat & Bewertungen
- Aufgabenverwaltung
- 2-Faktor-Login & Rollen
Für große Fraktionen & Gremien
- Unbegrenzte Benutzer
- Alle Funktionen aus Standard
- QuellenRadar
- Mehrere E-Mail-Postfächer
- Eigener Briefkopf & Wappen
- Bevorzugter Support
Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. · Preise sind Platzhalter und werden noch festgelegt · Individuelle Pakete auf Anfrage.
Gut zu wissen
Muss ich etwas installieren?
Nein. SB-Stadtrat läuft komplett im Browser. Auf Wunsch lässt es sich als App (PWA) auf Smartphone, Tablet oder Desktop „installieren" – inklusive Push-Benachrichtigungen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland, über eine verschlüsselte Verbindung. Es kommen keine Tracking-Dienste zum Einsatz, daher ist auch kein Cookie-Banner nötig. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Kann ich mein bestehendes E-Mail-Konto nutzen?
Ja. Das integrierte Postfach verbindet sich per IMAP/SMTP mit Ihrer vorhandenen E-Mail-Adresse. Spam-Filter und Virenschutz sind bereits enthalten.
Wie viele Personen können mitarbeiten?
Vom Einzelmandat bis zur großen Fraktion. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer was sehen und bearbeiten darf. Die Benutzeranzahl richtet sich nach dem Paket.
Sind Anträge rechtssicher formatiert?
Anträge und Anfragen werden mit Ihrem eigenen Briefkopf (Körperschaft, Adresse, optional Wappen) erzeugt – einheitlich für Vorschau, Druck und E-Mail-Versand.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Die konkreten Konditionen stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Sprechen Sie uns einfach an – wir finden das passende Paket.
Bereit für eine aufgeräumte Fraktionsarbeit?
Schauen Sie sich SB-Stadtrat live an oder fordern Sie eine persönliche Demo an.
Live-Demo öffnen Demo anfragen